按照“分工明确、细致周到、服务热情、优质高效”的总体要求和学校安排，我系将于8月31日——9月3日在图书馆一楼迎接2012级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行,现将有关工作安排如下：

一、组织领导

为了加强对新生接待及入学教育工作的领导，成立新生接待及入学教育工作领导小组。

组 长：文正再、刘根林

副组长：曾敏

成 员：罗小艳、杨利红、彭新平、王坤、雷朝阳、吴华军、张铭智、朱艳清、汤中友、戴建红、赖金文、杨柳、李奎、易成、易晶晶、叶庆丹、方吉召、杨燕、宋亚飞 、李坚

办公室设在跬步楼203，办公电话：6684379

二、具体分工和职责

（一）专业咨询及系办公室值班

负责领导：文正再、曾敏

负责人：张铭智

成员：罗小艳、杨利红、彭新平、雷朝阳、王坤、吴华军、戴建红、

工作职责：迎新期间，负责专业咨询，新生自考专业，各类资格证的宣传介绍

工作时间：8月31日—9月3日

（二）迎新接待

负责领导：刘根林

负责人：汤中友

 成 员：所有辅导员、学生分会主席、团总支副书记、迎新志愿者

工作职责：在迎新现场负责家长接待党务和团务工作（朱艳清、叶庆丹）；迎新志愿服务，解答和处理新生报到时的各种问题（值班人员）；负责新生报到注册手续的办理工作、新生基本情况登记、相关表格、照片收集、档案接收归并和整理（杨柳、赖金文）；负责学生宿舍安排核对（易晶晶、易成）；负责宣传报道和优秀新生统计（易晶晶）；负责安全工作（易成）。

 工作时间：8月31日—9月3日

（三）新生入学教育

负责领导：刘根林

负责人：汤中友

 成 员：各教研室主任、辅导员以及2012级辅导员助理

工作职责：负责向新生通知体检、入学教育与军训活动、军事理论课等日程安排；负责组织召开新生座谈会，介绍学校及本系专业情况；负责新生入学教育及校系相关管理制度学习；开展各种迎新主题活动。

工作时间：9月5日—9月5日

三、总结评比

迎新结束后，学校通过问卷方式迎新工作进行调查，结果做为以后各种考评和评优评先的凭据之一。

四、有关要求

1、各工作小组成员要熟悉迎新工作的流程，确立责任意，认真组织、精心准备，做好新生接待及入学教育工作。

2、各工作组负责人对负责工作负主要责任，迎新期间要亲临现场，以身作则，指导工作。

3、全体工作人员必须按照校系统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。